～結婚式を迎えるおふたりへ～
挙式・披露宴における感染症対策の取り組み
2020.8.14
レンブラントホテル海老名は、新型コロナウイルス感染拡大防止に向けた対策に取り組み、
おふたりと、おふたりにとって大切な皆様にも安心して、この時をお楽しみいただけます様、努めてまいります。
お客様と従業員の健康と安全確保の為、ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。
◆当日のお仕度
・美容室は個室でのご用意となっておりますが、ご利用状況により、お仕度時間やお仕度場所の変更をお願いする場合がございます。
・化粧用メイク道具は、お客様ごとに消毒したもの、又は使い捨てのものを使用いたします。
・ゲストの方の更衣室につきまして、ご利用状況によりお待ちいただく場合がございます。あらかじめお仕度を整えてからのご来館をおすすめいたします。
（男性用更衣室：3名・女性用更衣室：４名）
◆親族控室
・会場のドアを開け換気を行い、ご親族様の座席は間隔をあけて配席いたします。
・ご親族様の検温を実施させていただく場合がございます。
※37.5℃以上のお客様は、ご参列いただくことができませんので、ご了承ください。その際は親御様から、お客様にご案内をお願いいたします。
◆集合写真
・写真スタジオ内での集合写真撮影では、撮影直前（立ち位置が決まる）までマスクの着用をお願いいたします。
・スタジオ内での会話は極力お控えていただき、最短時間での撮影を行います。
◆スタッフ
・全てのホテルスタッフは、マスクを着用いたします。
・こまめな手洗い・うがい・アルコール消毒を徹底しております。
・施設内の備品などの除菌・消毒をこまめに行っております。
・出勤時は健康チェックシートにて体調管理を実施しております。
◆館内
・1階ロビーにある喫煙コーナーは、定員を設けさせていただきます。
・3階および 2階ご披露宴会場をご利用の際は、できる限りエスカレーターをご利用いただきますようお願いいたします。
◆チャペル挙式
・ご参列の皆様の配席は、前後左右を開け収容人数を変更し、ご案内しております。
※ホワイトチャペル：30名 （通常：～74名） / プライムチャペル：50名（通常：～100名）
・牧師・聖歌隊は、飛沫対策のためマスク等を着用し、新郎新婦との距離を確保いたします。
・列席者の賛美の合唱は、お控えいただきます。
・参列ゲストの方の検温を実施させていただく場合がございます。
※37.5℃以上のお客様は、ご参列いただくことができませんので、ご了承ください。その際は親御様から、お客様にご案内をお願いいたします。
◆神前挙式
・ご参列の皆様の配席は、前後左右を開け収容人数を変更し、ご案内しております。
※神殿：22名（通常：～44名）
・神主および巫女は、飛沫対策のためマスク等を着用し、新郎新婦との距離を確保いたします。
・神主の祝詞奏上は前向きで行うため、マスクは外します。
・親族で行う固めの杯は控え、新郎新婦の三々九度のみといたします。
・挙式中は会場のドアを開扉いたしますが、状況により閉扉する場合もございます。
・参列ゲストの方の検温を実施させていただく場合がございます。
※37.5℃以上のお客様は、ご参列いただくことができませんので、ご了承ください。その際は親御様から、お客様にご案内をお願いいたします。
◆外部挙式
・お客様がご予約された挙式施設様につきましては、お客様ご自身にて感染予防対策のご確認をお願いいたします。
◆披露宴会場
・飲食のサービススタッフにおきましては、マスクと手袋を着用いたします。
・会場入り口に消毒液を設置いたします。退出された際は、再度消毒をしてから会場内へお入りください。
・施設内の備品などの除菌・消毒はこまめに行います。
・披露宴会場は、お客様同士が十分な距離を確保できるよう、通常より少ない人数での配席をおすすめいたします。
＜丸テーブル＞
3階ラ・ローズ Φ2.0ｍ…6名（通常7～10名程度）、
2階プリマヴェーラ/2階フローラ Φ1.8ｍ…5 名（通常6～9名程度）
・司会者は、マスク着用はいたしません。
※お客様と十分な距離を確保し進行いたします。
※会場の大きさによりましては、マスク着用をいたします。
※会場内移動時は、マスク着用いたします。
・祝辞･乾杯等の際、ご挨拶される方とお客様との間は、十分な距離を確保いたします。
※確保できない場合は、マスクの着用をお願いいたします。
・会場内のマイクは、ご使用の都度消毒いたします。
・大声を発したり歌唱をともなう余興等は、当面の間ご遠慮ください。
・ご歓談中は会場のドアを開扉いたしますが、状況により閉扉する場合もございます。
・迎賓や送賓の際は、密集を避けるため、時間をずらしてスタッフが誘導させていただきます。
・披露宴お開き後は、速やかにお見送りいただきます。
◆受付
・できるだけ 間隔（最低 1ｍ）を空けてお並びください。
・受付スペースには飛沫防止として、シールドを設置いたします。
・受付スペースに消毒液を設置いたします。
※芳名帳へのお名前のご記入の際は、手指の消毒をしてからペンをとっていただきます。
・ご祝儀は、直接受け取らず、受付台にセットしてある黒のお盆に置いていただきます。
・受付でお渡しする印刷アイテムは、受付横にセットし、ご自由にお取りいただける様にいたします。
・発熱や風邪症状がみられる方のご参列はご遠慮ください。
※ゲストの方の検温を実施させていただく場合がございます。
※37.5℃以上のお客様は、ご参列いただくことができませんので、ご了承ください。その際は親御様から、お客様にご案内をお願いいたします。
◆ウエルカムドリンク
・受付後会場内へ移動し、各自席にてサービスいたします。
◆料理・飲み物
・お料理は原則、コース料理にてご用意いたします。
※盛り込み料理の場合は、スタッフにてお取り分け致します。
・デザートブッフェにつきましては、当面の間中止させていただきます。
・お酌、盃の回し飲みは、ご遠慮ください。
◆写真撮影
・スナップ写真は、密集を避けての撮影をお願いいたします。
・メインテーブルでの集合写真や、近距離での撮影はお控えください。
・お客様がお持ちのカメラ・スマートフォンでのスタッフによる撮影は、当面の間控えさせていただきます。
・ご披露宴お開き後、ロビー等での集合写真はお控えください。
◆日程変更について
新型コロナウイルス感染症による日程変更につきましては、状況に相応しい柔軟な対応を致します。
※今後の状況により適宣内容を変更する場合がございます。
◆感染症対策を行った披露宴の取り組み事例
2020年6月に行った披露宴例をご紹介しております。
不安な点や疑問については、プランナーにお尋ねください。
ご希望や状況に合わせた提案をいたします。
大切な日に向けて一緒に考えて参りますので、何なりとご相談くださいませ。